Каждый участник очного конкурса Малой академии наук должен быть готов к публичному выступлению, к презентации своей научной работы. Эффективная презентация должна достичь своей цели, поэтому одним из условий успешной защиты является понимание того, для чего мы это делаем. Остановимся на основных моментах подготовки к публичному выступлению: Этапы подготовки выступления: - Текст работы, реферат, тезисы к выступлению. - Структурирование выступления. - Нужно заранее знать дату выступления. Барьеры в общении: Восприятие, если, например, человек говорит слишком быстро или бессвязно, мы перестаем его слушать; некритично относимся к вышестоящим лицам и игнорируем выступления нижестоящих лиц. Сообщение – внимание слушающих рассеивается, в том случае, если упор делается на доказательствах, а не на идее. Среда, окружение – слишком яркий свет, шум, слишком низкая или слишком высокая температура, Стресс – когда люди находятся в стрессовом состоянии, они по-другому смотрят на вещи; то, что мы видим и думает, во многом зависит от нашего психического состояния на данный момент. Невербальное общение: Зрительный контакт – помогает вам регулировать сообщение; он повышает уровень интереса окружающих и уровень вашего доверия. Выражение лица – чем больше вы улыбаетесь, тем больше расположение к вам аудитории; улыбка заражает других, и слушатели чувствуют себя уютнее. Жесты – если вы совсем не будете жестикулировать во время дискуссии, то будете восприняты скучным неинтересным человеком; в то же время слишком частая жестикуляция будет раздражать. Жесты притягивают внимание слушателей, делают выступление (дискуссию) более интересным и способствуют быстрому взаимопониманию. Внимание аудитории – доказано, что максимальное внимание характерно для первых 5-ти минут и последних минут выступления (или тогда, когда слушатели понимают, что выступление близится к завершению). Таким образом, самая важная информация должна быть предоставлена именно в эти интервалы времени. Методы, способствующие более эффективному высказыванию своих мыслей: - аналогия; - анекдоты; - любопытные истории; - чувства; - преувеличения; - примеры; - факты (статистические данные, цитаты); - метафоры; - юмор; - мнения; - вопросы; - повторение; - избежание в употреблении форм третьего лица; - краткие предложения. Несколько способов «пробуждения интереса аудитории»: - произнесите слово, не имеющее никакой связи с темой («дождь», «свет» др.); - проявите творческое начало и с первой минуты завладейте вниманием аудитории (расскажите, например, о том, насколько интересным будет для них ваше выступление); - люди легче концентрируются утром, с трудом делают это перед обедом, и в послеобеденное и вечернее время. Учтите это при подаче материала и использования активных методов работы. Основные советы для публичного выступления: 1. Четко установите число, место, тему и время, отведенное для выступления. 2. Узнайте информацию о составе аудитории. 3. Внимательно определите тематику выступления. 4. Приготовьте необходимые материалы, заранее проверьте их наличие. 5. Если возможно, заранее посетите место, где будет проходить мероприятие, представив себе его проведение. 6. Повторите выступление до тех пор, пока не будете уверены в том, что вы его знаете настолько хорошо, чтобы крайне редко прибегать к записям. 7. Повторите жесты перед большим зеркалом. 8. Если жесты кажутся вам слишком нервными, возьмите по большой книге в каждую руку. Это поможет успокоить движения ваших рук и придаст им естественность и грациозность. 9. Запишите свое выступление на магнитофон или на видео. Изучите тональность, оживленность, разнотипность, паузы и ритм вашей речи. Более полезной, конечно, является видеозапись вашего выступления. 10. Определите продолжительность выступления и не превышайте его для того, чтобы избежать стресса, связанного с выходом за временные рамки. 11. Постарайтесь отдохнуть перед выступлением, одевайтесь аккуратно; проследите, чтобы вы к тому времени не проголодались или не захотели пить, до выступления сходите в туалет, исключите любую стрессовую ситуацию. 12. Будьте уверены в том, что ваше выступление будет удачным!
Практические советы: будьте спокойны. Если сильно волнуетесь, запомните наизусть первые два предложения. Постарайтесь выступить раньше. Сделайте три глубоких вдоха для того, чтобы успокоиться. Используйте карточки. Перед выступлением объявите поставленные задачи. Предложите аудитории задать вопросы после выступления. Попросите руководителя фиксировать все вопросы и ваши ответы. Ведите себя так, чтобы каждый присутствующий подумал, что вы обращаетесь именно к нему (зрительный контакт, улыбка и др.). Убедитесь в том, что все понимают вас. Будьте доброжелательным, откровенным и воодушевленным. Говорите четко и громко, чуть медленнее обычного (или быстрее, если обычно говорите медленно). Следите за жестами. Используйте положительные жесты. Когда ставите вопросы, сделайте движение по направлению к аудитории. Если хотите обратить внимание на вспомогательные средства, отойдите чуть назад. Если у вас стало болеть горло, выпейте немного воды (неплохо заранее подготовить стакан воды). Прибегайте к юмору, если только это вам свойственно. Неумелое его применение может дискредитировать вас. Передвигаясь по залу, не прекращайте говорить. При подготовке повторяйте ваше выступление до тех пор, пока не будете уверены в себе. После серьезной подготовки, отдохните. Все будет хорошо!
При подготовке к выступлению попросите нескольких людей оценить ваше выступление: Достигло ли выступление своей цели? Выступление слишком долгое или слишком короткое? Выглядит ли оно профессиональным? Ясно ли то, что я хотел изложить? Произвело ли на вас впечатление это выступление? Захотелось ли узнать больше? Что мне удалось? Что можно сделать лучше? Как бы вы оценили выступление (от 1 до 10 баллов)?
Несколько основных правил написания и оформления наглядных материалов: Для основных наглядных материалов желательно использовать белую, кремовую или светло-серую бумагу. Для того чтобы информация легче читалась, необходимо использовать определенный формат бумаги. Обычно рисунок занимает не все пространство листа, обязательно остаются невидимые белые поля. Для оформления используются разноцветные маркеры, фломастеры и др. Используйте одни и те же условные знаки во всем материале (или хотя бы не слишком разнообразные знаки). Избегайте «нагроможденности» информации на одном листе. Используйте краткие названия, выделенные более жирным шрифтом, включающие важную информацию. Не включайте в общей сложности более двух фотографий/таблиц/графиков на одном листе. Используйте видеоматериалы. Материалы не должны быть очень дорогими, т. к. для эффективности важно качество. Не используйте пустые слова. Отдавайте предпочтение кратким предложениям и параграфам. Адаптируйте материал в соответствии с целевой группой.
Практический психолог областного центра практической психологии управления образования и науки, психолог высшей категории Гокина Лилия Анатольевна
